一、办理存档手续

    1、审核个人委托保存人事档案应具备的条件
    （1）存档人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的单位管理。
    （2）年龄：男在59岁以下，女干部在54岁以下；女工人在49岁以下。
    （3）在原单位参加过社会保险。（军转人员、没有落实接收单位的老知青、集体存档单位新招聘的失业人员、学生等除外）
    根据劳动政策规定，我中心不办理单位除名、开除、辞退人员及在单位长期患病“吃劳保”以及患有神经系统疾病人员的委托存档业务。

    2、办理个人委托存档的手续
    （1）审核存档人员本人的身份证。
    （2）开据办理商调函。
    （3）发放《委托存档人员登记表》，本人填写后到原单位盖章。

    二、审核接收档案

    1、审核档案的基本要求：
    （1）档案密封必须完好无损并盖骑缝章（印章名称须与商调函上的单位名称一致）。
    （2）档案材料必须由转出档案单位装订成册，并填写 档案目录。

    2、审核档案内容的连续性：
    （1）行政、工资介绍信；
    （2）档案内容必须具有连续性，企业之间的调动须有据可查。

    3、档案中必备的材料
    （1）历次调资表和新参加工作人员转正定级表；
    （2）劳动局备案的招工手续（工人），国家统分的大、中专毕业生派遣单（干部）；
    （3）婚育证明（在《委托存档人员登记表》的相关栏目“盖章”）；
    （4）92年以前参加工作的工龄审定表；

    4、根据各类人员的不同经历，档案中应具备的材料包括：初、高中毕业生登记表；工会关系介绍信（会员登记表）；外地进京人员审批表；独生子女证明；原单位书面鉴定；原单位职工（干部）登记表；各项社会保险转移证明。

    5、档案经审核无误后与存档人员签定存档合同书。

    6、材料不齐，暂不收档案，须补充档案材料的由工作人员，将档案密封盖章后交送存档人。

    三、提供存档后服务

    在审核存档合同有效期的前提下，依据档案内容提供下列服务：

    1、出具存档证明
    审核存档卡，出具存档证明及与档案内容相符的相关证明。
    注：因私出国（出境）政审工作采取二审制，复审时，需要一个工作日。

    2、出具婚姻及生育状况证明
 
　　审核存档卡，提取档案，查阅档案有关婚姻及生育状况，出具书面证明；并将证明记录存入本人档案。具体手续如下：

　　（1）办理一胎指标即《生育服务证》需持以下材料：
　　存档人员的存档卡（集体存档人员持单位介绍信）；结婚证原件及复印件；男方在我处存档的，须持从女方单位领取的《生育服务证》；再婚无子女者还需持离婚证（或协议）原件及复印件。
　　（2）办理二胎指标需持以下材料：
存档人员的存档卡（集体存档人员持单位介绍信）；女方户口所在街道办事处提供所需材料；结婚证原件及复印件；离婚证（或协议）原件及复印件；户口本原件及复印件。
　　（3）办理《独生子女申请表》盖章需持以下材料：
　　存档人员的存档卡（集体存档人员持单位介绍信）；女方户口所在街道办事处领取的《独生子女申请表》；《生育服务证》；孩子的《出生医学证明》。
　　对上述材料齐备者，本中心核实无误后，立即办理。
　　3、出具公证证明信
    审核存档卡，提取档案，查阅档案有关“出生年月、学历、工作经历、婚育、刑事和行政处分”等十八项与公证有关的内容，依据档案内容出具公证证明信或填写调查表。

　　4、出具工龄审核证明
    审核存档卡和单位介绍信，提取档案，查阅档案有关参加工作时间、就业与失业时间区间、参加养老保险起止时间、交费是否中断等内容；正确确定工作年限，开据证明信或填写调查表。

　　5、接待来人来函外调
　　审核存档卡和单位介绍信，进行登记，留存单位介绍信；提取档案，安排阅档；审核外调材料，签字盖章。属来函外调的，外调材料签字盖章后通过邮局寄发。

　　6、查询档案材料，审核存档卡，查询养老保险、失业保险，劳动合同等档案材料。

　　四、办理续存档案手续
　　1、审核存档人员身份证和存档卡
　　2、办理收费手续
　　3、存档卡打印缴费记录

　　五、办理档案转移手续
　　办理档案转出时，本人需持存档卡，在不欠费的前提下办理 。若由他人代办，还应持存档人员、代办人员双方身份证原件和复印件，存档人员委托书前来办理。

　　1、 档案转用人单位
    审查聘用人员单位《商调函》（具有劳动人事专用章），办理从档案室提取档案的手续，整理档案，填写《委托存档人员登记表》中有关存档截止时间和调往单位名称；办理各项社会保险、工资介绍信等转出手续。密封档案加盖公章，交提取人送达商调单位。

    2、档案转其他职介、人才机构工作程序和手续同上。

    3、失业人员档案转街道手续

    指导存档人员填写《存档人员申请档案转街道登记表》，审查申请人员的身份证或户口本（身份证或户口本须与档案所有人名称一致）；工作人员办理从档案室提取档案的手续，整理档案，填写《委托存档人员登记表》中有关存档截止时间和调往单位名称；填写《失业人员转街道登记表》和《档案目录清单》；填写《存档人员档案转区、县劳动部门联系函》。密封档案加盖公章，交提取人送达区、县劳动部门。

    4、退休人员档案转街道手续

    根据社会保险岗位工作人员的通知，由工作人员办理从档案室提取档案的手续，整理档案，填写《委托存档人员登记表》中有关存档截止时间和调往单位名称；填写《存档人员档案转区、县劳动部门联系函》。密封档案加盖公章，交提取人送达区、县劳动部门。

    5、办理集体或个人转存档案手续

    根据存档单位通知，利用计算机软件办理存档人员档案及养老、失业保险转集体或转个人手续；书面通知档案室办理档案转库事宜。

    6、存档人员死亡后档案的处理

    存档人员死亡后，审查死亡证，复印死亡证入档案，办理转出或通知档案室：档案转临时库。

　　咨询电话：83156405
　　联系地址：宣武区永内西街5号