北京首次参保职工社保登记办理指南

【导语】:北京企业如何给新员工办理社保登记?北京首次参保职工社保登记怎么办理?参保单位需携带什么材料?办理流程是怎样的?下面为您带来北京首次参保职工社保登记办理指南。

办理条件

参保单位新招用员工,应及时为其办理社会保险增员业务。

参保原因:

1、从未参加过北京市职工基本养老、失业、工伤、生育保险中任意险种时为“四险新参保”,已参加过四险种之一的为“四险转入”;

2、从未参加过北京市基本医疗保险的为“医疗新参保”,曾经参加的为“医疗转入”。

在北京市参加过基本养老保险并做过个人账户一次性领取,或者做过社保关系转往外省市的参保人员,增员前应先到领取(转出)地社保经办机构清理个人数据方可增员,增员时四险原因为“四险新参保”。

办理材料

1、通过北京市社会保险网上服务平台办理

参保单位需携带:

(1)加盖公章的《北京市社会保险参保人员增加表》

(2)加盖公章的《北京市社会保险个人信息登记表》

(3)参保人员二代身份证正反面复印件

2、通过社保企业版申报办理

参保单位需携带:

(1)加盖公章的《北京市社会保险参保人员增加表》

(2)加盖公章的《北京市社会保险个人信息登记表》

(3)增员报盘数据

(4)参保人员二代身份证正反面复印件

3、下列人员除上款材料外,还需提交以下材料:

A.外籍人员:

(1)护照原件和首页(本人照片页)复印件

(2)《外国人永久居留证》、《外国人工作许可证》、《外国常驻记者证》、《外国专家证》、《外国人就业证》(五证选一)(以上证件均需原件和复印件1份)。

(3)与中国已签订社会保障协定的,需提供按照保障协定规定的本人《参保证明》原件及复印件。

B.台港澳人员:

港澳台居民居住证原件及复印件1份或台港澳居民通行证原件及复印件1份。

外籍人员使用北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)操作,系统自动生成派发的身份证号。

台港澳人员持通行证办理新参保手续需到区经办窗口审核材料,由区经办机构将新增人员材料提交到北京市社会保险基金管理中心审批后,使用北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)操作;

2018年9月1日后持居住证参保的港澳台人员,在参保时使用北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版)操作,证件类型选择“公民身份证”,证件号码录入居住证上的18位号码,人员类别选择“本市城镇”。

C.超过50周岁女干部:

干部身份证明材料(如与用人单位签订的《劳动合同书》、《干部履历表》等)。

D.兼职工伤人员:

非全日制兼职人员提供《非全日制用工劳动合同》复印件;

全日制兼职人员提供《劳动合同》复印件及在其他用人单位正常缴纳社会保险权益记录。

办理流程

(一)通过北京市社会保险网上服务平台办理(仅限四险医疗同时为新参保)

1、办理“北京一证通”数字证书

■ 没有办理过数字证书的参保单位:

(1)登陆北京市法人一证通平台(yzt.beijing.gov.cn)。

(2)通过“证书服务”─“证书申请”模块下载并填写《北京一证通数字证书申请表》(一式2份并加盖公章)。

(3)携带政府部门批准颁发的组织机构代码证、工商《营业执照》、税务登记证或其他具有开办资质的证照(任选其一)的副本原件、办理单位经办人有效身份证原件及复印件(加盖公章)到数字证书办理窗口办理“北京一证通”数字证书。

(4)再到登记窗口办理数字证书的激活手续。

■ 已办理过“北京一证通”数字证书的参保单位:

(1)登陆社保网上平台

(2)通过“下载专区”─“单位网上开户申请”模块下载并填写《北京市社会保险网上申报(查询)业务申请表》、《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》(两表各一式2份并加盖公章)和“北京一证通”数字证书

(3)到登记科窗口开通社保网上申报业务功能。

2、社保网上平台申报(www.bjrbj.gov.cn/csibiz)

(1)登陆社保网上平台。

(2)通过“申报业务”中的“新参保人员登记申报”模块,录入职工信息(不含外资、台港澳、50岁<含>及以上新登记女干部、兼职工伤人员),其中“月均工资收入”一项录入职工在本单位第一个月工资,作为当年缴费基数,并上传职工一寸白底电子彩照后保存提交.

(3)通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询职工医疗及其他四险信息是否导入成功。

(4)通过“业务报表查询”模块点击“个人信息登记表”打印《北京市社会保险个人信息登记表》和《北京市社会保险参保人员增加表》一式2份。

(二)通过社保企业版申报办理(社保网上平台下载专区下载五险合一企业版软件)

1、用人单位通过“个人信息录入”模块录入职工个人信息并上传其电子照片

2、在“增员”模块中进行操作

3、通过“个人新参保信息报盘”模块中生成报盘文件并存至移动存储设备

4、打印出《北京市社会保险个人信息登记表》和《北京市社会保险参保人员增加表》一式2份,以及参保职工二代居民身份证正反面复印件

5、到经办机构为职工办理参保登记手续。

办理地点

北京各区社保中心

昌平区】

办理地点:昌平社保中心社保大厅二楼登记科

办理时间:周一至周五上午8:30-12:00、下午13:00-17:30(法定节假日除外)

咨询电话:社保中心咨询电话:010-69746688,登记科:010-89703431

【海淀区】

办理地点

1. 社保中心五险登记业务岗(南区一层)

2. 上地、万寿路分中心五险征缴业务岗

3. 海淀区街镇社保所社保经办业务岗

办理时间

周一至周五上午9:00-12:00 下午13:30-17:00,法定节假日除外。

办理时限

即时办理

 

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